Infos A-Z

Die Eröffnungsveranstaltung mit Verleihung der Ehrenmitgliedschaften findet am Donnerstag, den 13. Juni 2024 ab 16:15 Uhr im Kolonnadensaal West statt.

Ehrenmitglieder 2024:
Herr Professor Jean Bourhis
Frau Professor Catherine West

Die Abschlussveranstaltung findet am 15. Juni 2024 um 15:15 Uhr im Kolonnadensaal West statt.

Die Garderobe befindet sich im Erdgeschoss im Eingangsbereich. Bitte beachten Sie, dass Taschen ab einer Größe von A4 an der Garderobe abgegeben werden müssen. Bitte planen Sie dies für Ihren Kongressaufenthalt ein. Die Abgabe von Jacken, Taschen und Tagesrucksäcken ist kostenfrei.

Die Abgabe von Reisegepäck kostet 3,00 € pro Gepäckstück und Tag.

Eine Haftung wird nicht übernommen.

Wertgegenstände können generell nicht entgegengenommen oder verwahrt werden.

Während des gesamten Kongresses wird ein Speisen- und Getränkeangebot auf Selbstzahlerbasis angeboten. Die Verkaufsstationen befinden sich im Erdgeschoss im Kolonnadenfoyer und in der Seitenhalle links sowie im Obergeschoss.

Eine fachbegleitende Ausstellung zum DEGRO-Kongress wird durch die Kongress- und Kulturmanagement GmbH ausgerichtet. Der Besuch der Industrieausstellung ist nur gegen Vorlage eines gültigen Teilnehmerausweises möglich.

Die Kongressunterlagen erhalten alle Teilnehmenden im Foyer des Kongress Palais im Erdgeschoss. Eine Teilnahmebescheinigung wird nach dem Kongress per Downloadfunktion bereitgestellt.

Der DEGRO-Kongress ist ein Präsenzkongress. Zudem wird es als Service für angemeldete Teilnehmer wieder Vortragsaufzeichnungen geben, die nach dem Kongress über die Mediathek für 12 Monate bereitgestellt werden. Es handelt sich nicht um ein vollständiges Online-Programm, sondern nur um ausgewählte Vorträge (Zustimmung der Referierenden muss vorliegen). Die Mediathek ersetzt nicht 1:1 die Kongressteilnahme vor Ort.

Die Mitgliederversammlung der Deutschen Gesellschaft für Radioonkologie findet immer am Kongress-Freitag statt.

Während des Kongresses finden zwei durch Moderatoren begleitete Posterbegehungen statt.

Die Posterreferierenden werden während ihrer Posterbegehung an ihrem Poster präsent sein, um Fragen zu beantworten. Zwei Postermoderatoren werden jeweils durch die einzelnen Begehungen führen. Die Aufteilung der einzelnen Begehungen finden Sie im Programm.

Weitere Infos folgen.

Wissenswertes zur Vorbereitung der Vorträge

Mit der Annahme der Referententätigkeit erfolgte die Zustimmung, den Vortrag als Bild-Ton-Aufzeichnung bereitzustellen. Alle Vorträge werden auf der geschützten Online-Plattform für registrierte Kongressteilnehmende für 12 Monate zur Verfügung gestellt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die Aufzeichnung erfolgt während des Kongresses vor Ort.

Einplanung in das Kongressprogramm

Im Online-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen. Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.

Kongresssregistrierung

Alle Referierenden, die Nichtmitglieder sind, wurden bereits im Vorhinein registriert und haben einen QR-Code erhalten, um sich ihr Namensschild auszudrucken. Alle Referierenden und Vorsitzenden, die Mitglied in der DEGRO sind, müssen sich selbst registrieren und haben daher den QR-Code nach ihrer Registrierung erhalten. Mit dem QR-Code können Sie sich vor Ort Ihr Namensschild am SB-Terminal ausdrucken oder am Registrierungscounter im Eingangsfoyer des Kongress Palais abholen.

Präsentationsupload

Alle Vortragenden haben vor dem Kongress einen Uploadlink zum Hochladen ihrer Präsentationsfolien erhalten. Bitte nutzen Sie ausschließlich diesen Link zum Upload Ihrer Folien.

Sie können Ihre Folien bis zu zwei Stunden vor Ihrem Vortrag über den Link hochladen. Weiterhin besteht natürlich auch die Möglichkeit, bis zwei Stunden vor dem Vortrag, Ihre Folien zu ändern und auszutauschen.

Öffnungszeiten der Medienzentrale für Fragen (Foyer des Kongress Palais vor der Industrieausstellung im EG):

Vortragstechnik

Bitte beachten Sie:

• Der Anschluss eigener Notebooks in den Vortragsräumen ist NICHT möglich.
• Das Aufspielen von Daten auf die Vortragsrechner in den Vortragsräumen ist NICHT gestattet.
• Präsentationsfolien können bis zwei Stunden vor dem Vortrag über den Link hochgeladen werden.
• Änderungen an den Daten sind bis max. zwei Stunden vor Ihrem Vortrag über den Uploadlink möglich.

Formatvorgaben

• MS Powerpoint Präsentationen (*.ppt und *.pptx)
• 16:9 Format (Auflösung 1920 x 1080 px)
• Schriftarten bitte einbinden
• Nutzung von Powerpoint 2007 oder älter: Zusendung von eingebundenen Filmen, da diese nicht in der Präsentation gespeichert werden

Vor Ort werden keine Teilnahmebescheinigungen ausgegeben. Sie erhalten nach dem Kongress einen Zugangscode per E-Mail zugesandt, um sich die Teilnahmebescheinigung selbständig herunterzuladen.

Die CME-Zertifizierung wird bei der LÄK Hessen beantragt.

Die tägliche Anwesenheitserfassung erfolgt im Vestibül am DEGRO-Stand. Fortbildungspunkte können ohne diesen Anwesenheitsnachweis nicht vergeben und Teilnahmebescheinigungen nicht ausgestellt werden. Sie erhalten ca. zwei Wochen nach dem Kongress einen Zugangscode per E-Mail, um sich die Teilnahmebescheinigung (gesammelt für alle besuchten Tage) selbständig herunterzuladen.

Der DEGRO-Kongress beantragt jedes Jahr die Zertifizierung durch die RbP – Registrierung beruflich Pflegender GmbH.